行政書士法人アクティス（以下「当法人」といいます）は、当法人が運営するウェブサイト「九州ビザナビ」（以下「当サイト」といいます）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。
当法人は行政書士法人であり、所属する行政書士は行政書士法第12条に定める守秘義務を負っています。ご相談の内容は、この法律上の義務のもとで厳格に取り扱います。
1. 取得する個人情報
当サイトのお問い合わせフォームでは、次の情報をご入力いただきます。
- お名前
- 会社名・団体名
- メールアドレス
- 電話番号
- ご相談の種類
- 現在の在留資格・在留期限
- ご希望の連絡方法
- ご相談内容
このうち、在留資格に関する情報は、ご相談内容の性質上お伺いするものです。ご相談に必要のない情報（本籍・信条・病歴など）は、フォームにご入力いただく必要はありません。
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡のため
- ご依頼いただいた手続き（在留資格に関する申請等）の遂行のため
- ご相談内容に応じたサービスのご案内のため
- 当サイトの運営・改善のため
上記の目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらためてご本人の同意をいただきます。
3. 第三者への提供
当法人は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- ご依頼いただいた手続きの遂行のため、出入国在留管理庁その他の行政機関に申請書類等を提出する場合
関連法人（司法書士法人アクティス／アクティス事業協同組合（技能実習／育成就労））と連携して手続きを進める場合は、事前にご本人の同意をいただいたうえで、必要な範囲の情報を共有します。
4. 業務委託・外部サービスの利用
当サイトの運営にあたり、次の外部サービスを利用しています。これらの事業者に対しては、必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託し、適切に管理されるよう監督します。
- Vercel Inc.（米国）——当サイトの配信基盤。アクセスに伴う通信記録が同社のサーバーに記録されます
- Resend（米国）——お問い合わせフォームの送信メールの配信
いずれも当サイトの運営に必要な範囲での利用であり、これらの事業者が独自の目的で個人情報を利用することはありません。なお、これらのサービスの利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保管される場合があります。
5. Cookie・アクセス解析について
当サイトでは、利用状況を把握してサイトを改善するために、アクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookie（クッキー）を使用して情報を収集しますが、収集される情報に氏名・住所などの個人を特定する情報は含まれません。
Cookieの受け取りは、お使いのブラウザの設定により拒否することができます。拒否された場合でも、当サイトの閲覧に支障はありません。
6. 安全管理措置
当法人は、取得した個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、個人情報を取り扱う者を業務上必要な範囲に限定するなど、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 保有期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令で保存が義務づけられている期間に限り保有し、その期間の経過後は適切な方法で廃棄または消去します。
8. 開示・訂正・利用停止のご請求
ご本人から、保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止をご請求いただいた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までお願いいたします。
- 行政書士法人アクティス
- 電話：0120-80-8864（9:00〜18:00（土曜・日曜・祝日を除く））
- メール：hr_visa@actis-legal.com
- お問い合わせフォーム
10. 本ポリシーの変更
法令の改正やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを変更する場合があります。変更後の内容は当ページに掲載した時点から適用されます。
制定日：2026年8月15日